4.8 Gestión financiera

Dividir en seis subsecciones:

Presupuesto anual

• Configuración financiera.
• Capítulos y partidas.
• Valores mensuales y anuales.
• Fondo de imprevistos y cuota de administración.
• Versiones, clonación y comparativos.
• Envío a aprobación y soportes.

Ejecución presupuestal

• Certificados en borrador.
• Afectación de partidas.
• Emisión, PDF, anulación y trazabilidad.
• Acumulado presupuestado frente a ejecutado.

Presupuesto independiente de amenidades

• Recaudos originados por reservas o suscripciones.
• Fondos por amenidad.
• Partidas planeadas de mantenimiento.
• Registro de ejecuciones.
• Alertas cuando el gasto supera el recaudo disponible.
• Certificados e informes.

Cartera

• Generación mensual.
• Cuotas ordinarias, provisionales y ajustes.
• Importación de saldos iniciales.
• Estado de cuenta y antigüedad.
• Aplicación de pagos a obligaciones.

Cobro y acuerdos

• Casos de cobro.
• Gestión jurídica.
• Acuerdos de pago.
• Abono inicial, cuotas, seguimiento, incumplimiento y cierre.

Pagos

• Comprobantes radicados por residentes o WhatsApp.
• Pago manual verificado.
• Revisión, aprobación o rechazo.
• Distribución hacia obligaciones más antiguas.
• Pagos destinados a administración, reserva o combinación.
• Prevención de pagos huérfanos.